ПОДГОТОВКА ДЕЛОВОГО МЕРОПРИЯТИЯ

Конференции. События. Качественная организация.

Проведение делового мероприятия – дело ответственное. В его организации не бывает мелочей, ведь на кону ваша репутация. Успех встречи будет зависеть не только от количества докладчиков и важности обсуждаемых тем, но и от того, насколько комфортно чувствуют себя участники мероприятия. Таков он, деловой мир.

 Проведение любых событий требует тщательной подготовки, но деловых встреч – особенно. У таких мероприятий не должно быть изъянов, ваши партнеры или инвесторы, будут судить о вас в том числе и по качеству организации приёма. И здесь важно все: на чем сидят гости и что они едят, хорошо ли им слышно и видно докладчиков и мультимедийные материалы, есть ли переводчики, как организован досуг и т.д.

Да, это сложно, но отчаиваться не стоит. Переложите все заботы по подготовке мероприятий на плечи профессионалов, и все ваши встречи пройдут на высшем уровне.

Подготовка мероприятий

Формат мероприятий зависит от целей. От того хотите ли вы устроить презентацию или донести знания, отпраздновать окончание проекта или собрать деньги на новый, зависит оформление зала, еда, звуковое сопровождение и многое другое. Каков бы ни был формат встреч, не стоит забывать о деталях. Именно они создают атмосферу мероприятия. Здесь важно продумать одежду команды, музыкальное сопровождение, наличие фотозон, сувениров, проведение мастер-классов и т.д. Это то, что удивит и порадует гостей мероприятия.

Организация деловых мероприятий – одно из направлении нашей компании. Мы поможем Вам устроить мероприятие должным образом, сделав его максимально эффективным и интересным. Учитывая специфику мероприятия и поставленные цели, мы подготовим все необходимое и даже больше, чтобы ваши гости не только провели время с пользой, но и получили удовольствие от этой встречи. За нашими плечами большой опыт подготовки и проведения концертов, фестивалей, конференций, промоакций, презентаций, бизнес-встреч. Нам есть, чем поделиться с вами.

Подготовка делового мероприятия.

В рамках организации мы предлагаем:

  • Разработку концепции мероприятия

  • Подбор/аренду/застройку площадки для проведения, оборудование

  • Создание индивидуального стиля мероприятия

  • Привлечение медиа-партнеров

  • Разработку программы мероприятия с грамотным чередованием деловых встреч и шоу-программ

  • Размещение и координация гостей конференции

  • Организацию питания

  • Логистические услуги

  • Разработку и изготовление промо-одежды, сувениров, промо-продукции

  • Полиграфические услуги

  • Дополнительные услуги (кейтеринг, флористика, клининг, артисты)​

 

Профессиональная подготовка мероприятий направлена достижение главной цели – имиджу компании, как успешного партнера. Если вам необходимо провести деловые мероприятия, круглый стол, презентацию, семинар или нечто другое, мы всегда готовы помочь вам! Звоните нам и мы расскажем больше о  подготовке мероприятий в г. Краснодар.