Выставочный стенд, дизайн-проект которого был создан настоящими мастерами своего дела, может стать самым ярким событием на мероприятии любого уровня. Это особенно важно в условиях жесточайшей конкуренции за внимание посетителей, удивить которых с каждым годом становится всё труднее. Но чтобы добиться такого эффекта, мало поручить работу действительно классным дизайнерам и проектировщикам. Необходимо принять в ней активное участие, научится правильно ставить задачи и грамотно поддерживать коммуникацию.
Ниже приведены основные этапы создания проекта выставочной экспозиции. Понимание логики их процесса и вашей роли в нём поможет сэкономить уйму денег, времени и нервов.
Определение целей, задач и бюджета
У вас должно быть абсолютно чёткое представление о том, чего вы хотите добиться от участия в выставке, к которой сейчас готовитесь. При разработке концепции стенда, это поможет задать верное направление полёту дизайнерской мысли. Нужно понимать, что разные задачи требуют разного подхода к зонированию, оформлению и техническому оснащению экспозиции.
Хотите провести дегустацию или распродажу продуктов питания? Нужно будет обеспечить свободный доступ всех желающих к витринам с товарами, подключить кассовое оборудование, соблюсти санитарно-гигиенические требования. Хотите рассказать максимальному количеству посетителей о том, чем занимается ваша компания? Придётся задействовать все плоскости вашего стенда для размещения рекламной информации. Делаете ставку на общение с возможными партнёрами? Главным на стенде должно стать помещение для переговоров – просторное и по-домашнему уютное.
Теперь о деньгах. Любой выставочный стенд – штука довольно затратная. Поэтому необходимо сразу определиться с тем, сколько вы готовы потратить на его проектирование и производство. Если не озвучить эту сумму разработчикам в процессе переговоров, их ничем не ограниченная фантазия может сгенерировать «неподъёмный» для вас вариант. А это значит, что проект потребует переработки, на которую уйдёт драгоценное время.
О том, как правильно выбрать тех, кто займётся созданием для вас дизайн-проекта, можно прочитать в статье «Застройщик стендов для выставок: выбираем правильно» – принципы, описанные в ней, являются универсальными.
Подготовка технического задания
Определённые вами на первом этапе цели, задачи и бюджет должны стать основой технического задания, которое необходимо предоставить дизайнеру. Обязательно укажите в нём площадь застройки, её месторасположение и тип выставочной площадки – крытый павильон или open air. Это во многом определит выбор конструктивных решений, а также строительных и отделочных материалов.
Если у компании есть брендбук, обязательно предоставьте его в распоряжение дизайнера. Ваши логотип и символика, фирменные шрифты и цвета станут отправной точкой в поисках наиболее подходящего архитектурного стиля и декоративного оформления стенда.
Даже если вы ожидаете от разработчиков абсолютной оригинальности, не лишним будет вспомнить, какие выставочные стенды произвели на вас впечатление своей планировкой, внешним видом, техническим оснащением или чем-либо ещё. Внесите в ТЗ те удачные идеи своих конкурентов, которые вы хотели бы развить в своей экспозиции.
Если в ваши планы не входит создание невиданного доселе арт-объекта, внимательно изучите портфолио дизайн-бюро. Вполне возможно, что вам приглянется какой-нибудь готовый вариант застройки, который потребует лишь небольшой адаптации под ваши запросы. Тогда на разработке дизайн-проекта можно будет серьёзно сэкономить.
Анализ места выставочной экспозиции
Получив от вас всю необходимую информацию, дизайнер проведёт тщательную оценку имеющихся требований и возможностей по застройке. Будут учтены технические параметры выставочного павильона, размеры и расположение соседствующих с вашей площадкой конструкций, нефункциональных зон и элементов, а так же определены перспективы подключения необходимых для работы стенда коммуникаций (электричество, водоснабжение, интернет и т.д.).
На основании всестороннего анализа определится оптимальный для вас тип конфигурации стенда. Как известно, всего их четыре – линейный, угловой, полуостровной и островной. Считается, что открытый в одну сторону линейный тип является самым проигрышным, и больше подходит для непритязательных стандартных стендов, а открытая со всех сторон островная конфигурация позволяет реализовать самые необычные и смелые замыслы. На самом деле, у каждого типа стендов есть как свои «минусы», так и «плюсы». Многое будет зависеть от того, насколько эффективно удастся использовать не только площадь экспозиции, но и её объём, а также визуально «отстроиться» от стендов соседей.
Разработка концепции стенда
Определившись с возможностями экспозиционной площадки, дизайнер приступит к работе над художественно-архитектурным проектом. Сначала свои идеи по организации пространства стенда и его заполнению всеми необходимыми элементами он оформит в виде эскиза. Этот эскиз, как правило, не особо детализирован. Он больше отображает принципиальные решения, создающие общую атмосферу выставочной экспозиции. Не стоит требовать, чтобы вам сразу предложили несколько готовых вариантов: три гениальные концепции за один раз осилить не удавалось ещё никому.
После того как эскиз будет готов, вам нужно будет встретиться с дизайнером и обсудить проделанную им работу. На этой встрече со стороны заказчика обязательно присутствие того, кто определял задачи, и чьё решение будет окончательным – игра в испорченный телефон здесь совершенно ни к чему.
При обсуждении эскиза возможны два варианта развития событий. В первом случае вы радостно воскликните «Да, это именно то, что нам нужно!» и всё дальнейшее обсуждение будет посвящено различным тонкостям и нюансам реализации представленного проекта. Во втором случае вы поймёте, что предложенная вам художественно-архитектурная концепция категорически не соответствует вашим ожиданиям. Если это дизайнер не смог проникнуться вашим корпоративным духом и вникнуть в суть поставленных перед ним задач, объясните ему, в чём, на ваш взгляд, заключается несоответствие эскиза ТЗ. Если же это вы сами не смогли до конца чётко определиться с тем, что хотите получить в итоге, внесите необходимые изменения в задание.
Создание ЗD модели дизайн-проекта
На основе согласованного с вами эскиза создаётся трёхмерная компьютерная модель архитектурно-художественного проекта. Современные технологии позволяют получить очень реалистичные изображения, ничем не уступающие настоящим фотографиям. Они дают наглядное представление о том, как будет выглядеть выставочный стенд после застройки во всех мельчайших деталях.
После завершения процесса вёрстки и рендеринга 3D модели необходимо ещё раз встретиться с разработчиком и оценить полученный результат. Если после виртуальной «прогулки» по своей экспозиции у вас не возникнет вопросов и замечаний, проект будет передан в работу инженерам.
Создание технического проекта стенда
На этом этапе инженеры проводят необходимые расчёты, готовят рабочие чертежи и схемы, необходимые для изготовления всех конструктивных элементов вашего стенда, его монтажа, подключения освещения и электрического оборудования, производства мебели и декоративного оформления. Если дизайн-проект содержит в себе идеи, воплощение которых требует нестандартных технических решений, они займутся их поиском и реализацией.
Важной частью разработки технического проекта является подготовка подробной номенклатуры строительных, отделочных, расходных материалов и выставочного оборудования, а также расчёт итоговой сметы. Если смета превышает прописанный в ТЗ или оговоренный устно во время переговоров лимит, вы можете попросить обосновать необходимость тех или иных затрат и найти способы их оптимизации. Если возражений по техническим решениям и смете у вас нет, подготовка дизайн-проекта считается завершённой и вся документация передаётся организаторам выставки для согласования.
Следует особо отметить, что этап подготовки чертежей и сметы – последняя возможность внести в проект какие-либо правки. Дело в том, что в уже прошедшую проектно-технический контроль документацию вносить любые изменения и дополнения категорически запрещено. В противном случае она должна будет пройти всю процедуру экспертизы заново.
Принято считать, что самые заметные стенды на выставках обычно возводят те экспоненты, которые тратят на это самые большие деньги. Это мнение верно лишь отчасти. Посетители выставок, как правило, мало что понимают в застройке. Они не знают, как создавалась ваша экспозиция, и в какую сумму она вам обошлась. Но главное, им уже мало того, что она просто выглядит «дорого-богато».
Впечатляющий выставочный стенд, дизайн-проект которого вобрал в себя самые современные веяния и новейшие рекламные технологии, – это только половина успеха. Сейчас, чтобы вызвать у людей живой, реальный интерес, нужно пригласить их к взаимодействию с вами, подчеркнуть их личную значимость, дать им возможность получить удивительный, ценный, незабываемый опыт. Что бы суметь это сделать, нужны по-настоящему свежие, красивые, сильные идеи. И специалисты компании “PerformExpo” готовы их вам предложить.